بهترین روش های مدیریت و نگهداری پسوورد

امروزه بسیاری از ما در سایت‌ها، شبکه‌های اجتماعی و بازی‌ها حساب‌های کاربری مختلفی داریم. به خاطر سپردن رمز عبور این حساب‌ها برای برخی افراد دشوار است. با این حال، بدون این رمزها، دسترسی به حساب‌هایمان غیرممکن خواهد بود. بنابراین، چطور می‌توانیم رمزهای خود را بدون خطر افشا یا گم شدن ذخیره کنیم؟

نرم‌افزارهای مدیریت رمز

یکی از روش‌های رایج برای ذخیره رمزها، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت رمز است. در ایالات متحده، بیش از ۴۵ میلیون نفر از این برنامه‌ها برای نگهداری اطلاعات خود استفاده می‌کنند.
این برنامه‌ها به کاربران اجازه می‌دهند رمز عبور، کدها، نام‌های کاربری و سایر اطلاعات مهم را روی گوشی‌های هوشمند ذخیره کنند. بسیاری از این برنامه‌ها رایگان هستند، اما نسخه‌های پیشرفته با امکانات بیشتر نیز با هزینه در دسترس هستند.
یکی از این نرم‌افزارها Dashlane است که به صورت رایگان و پولی ارائه می‌شود. این برنامه با ویژگی‌هایی مثل هشدار هک و پر کردن خودکار رمزها تجربه‌ای ساده و امن را فراهم می‌کند. Dashlane از تکنولوژی‌های امنیتی مانند تأیید هویت دو مرحله‌ای، رمزنگاری AES-256 و سیستم Zero-Knowledge برای حفاظت از اطلاعات کاربران استفاده می‌کند.

آنتی‌ویروس‌هایی مانند McAfee و Norton نیز مدیریت رمز را در خدمات خود ارائه می‌دهند. اگر به این قابلیت نیاز دارید، قبل از خرید، امکانات هر برنامه را مقایسه کنید. با این حال، حتی بهترین برنامه‌های مدیریت رمز نیز کاملاً از حملات امنیتی مصون نیستند. حمله به برنامه LastPass در سال ۲۰۲۲ نشان داد که این برنامه‌ها نیز ممکن است آسیب‌پذیر باشند.

فلش درایو (Flash Drive)

فلش درایوها نیز یکی دیگر از گزینه‌های ذخیره‌سازی آفلاین رمزها هستند. اگر به نرم‌افزارهای مدیریت رمز اطمینان ندارید، می‌توانید اطلاعات خود را در قالب فایل‌های ورد، تکست، پی‌دی‌اف یا اکسل ذخیره کرده و روی فلش نگهداری کنید.
فلش‌هایی با قابلیت رمزنگاری، مانند Kingston IronKey و Apricorn Aegis Secure Key 3NXC، گزینه‌های مناسبی برای افزایش امنیت هستند. با این حال، باید دقت کنید که فلش خود را در مکانی امن نگهداری کنید، زیرا در صورت گم شدن یا دسترسی دیگران، اطلاعاتتان ممکن است به خطر بیفتد.

نوشتن رمز روی کاغذ

یکی از ساده‌ترین روش‌ها نوشتن رمزها روی کاغذ است. اگر این روش را انتخاب می‌کنید، کاغذ حاوی رمزها را در مکانی امن مانند گاوصندوق یا کشوی شخصی خود نگه دارید تا از دسترس دیگران دور باشد.

نوشتن رموز روی کاغذ شاید در نگاه اول عجیب به نظر برسد، اما در واقع یکی از امن‌ترین روش‌ها برای ذخیره اطلاعات به‌صورت آفلاین است. این روش در مقایسه با فلش‌درایوها و حتی برنامه‌های مدیریت رمز، مزایای زیادی دارد.

نوشتن نسخه پشتیبان

یکی از کاربردهای مفید کاغذ این است که می‌توانید از رموز خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر به هر دلیلی ورقه اصلی را گم کنید، نسخه پشتیبان می‌تواند کمک‌کننده باشد. بسیاری از افراد از دفترچه‌های کوچک برای این کار استفاده می‌کنند و با اضافه شدن حساب‌های جدید، اطلاعات را در صفحات بعدی یادداشت می‌کنند.

نگهداری ایمن

مانند هر وسیله فیزیکی دیگری، کاغذ یا دفتر نیز ممکن است گم شود. بنابراین، بهتر است آنها را در مکان امنی مانند کشوی خانه نگهداری کنید تا هم دسترسی سریع داشته باشید و هم از گم شدن یا سرقت جلوگیری شود.

روش‌های تکمیلی

برای افزایش امنیت، بهتر است از روش‌های مکمل نیز استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید بخشی از رموز خود را در یک برنامه مدیریت رمز ذخیره کنید و بخشی دیگر را روی کاغذ یادداشت کنید. این کار احتمال دسترسی کامل به اطلاعات شما را کاهش می‌دهد. حتی اگر برنامه‌ای مورد حمله قرار گیرد، تنها بخشی از اطلاعات شما آسیب خواهد دید.

انتخاب رمزهای پیچیده

در نهایت، توجه داشته باشید که رموز انتخابی شما باید پیچیده و قوی باشند. استفاده از حروف بزرگ، اعداد و نمادها امنیت حساب‌های شما را افزایش می‌دهد. اگرچه ممکن است به خاطر سپردن چنین رموزی دشوار باشد، اما به شکل قابل‌توجهی از دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌کند.